برای بررسی سریع‌تر درخواست تامین، ارائه اطلاعات زیر بسیار کمک‌کننده است:

• نام تجهیز یا دستگاه
• برند و مدل دستگاه
• Part Number یا کد فنی قطعه
• نقشه فنی یا دیتاشیت در صورت موجود بودن
• تعداد مورد نیاز
• شرایط کاری تجهیز (فشار، دما، دور، محیط کاری و غیره)